Как подрядчику проверить график самозанятых на риск систематической работы с 1 октября 2026 года

Женщина проверяет рабочие документы и месячный планировщик; заголовок напоминает о контроле часов самозанятых.

Проверку стоит начать не с количества смен, а с того, кто заказывает работу и через какую платформу. Критерий систематической работы касается не всех самозанятых: имеют значение статус цифровой платформы, работа на одного пользователя-заказчика, сфера деятельности и продолжительность нагрузки.

В обзоре ConsultantPlus о постановлении Правительства РФ от 19.06.2026 № 760 критерий описан как выполнение работ или оказание услуг одному заказчику более 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд. Указанный период действия правила — с 1 октября 2026 года до 1 октября 2032 года. Однако обзор не заменяет полный текст постановления: перед юридическим выводом нужно сверить точную границу порога, порядок подсчёта времени и применимость нормы.

Для подрядчика график — инструмент предварительного контроля. Сам по себе он не доказывает наличие трудовых отношений, а нагрузка ниже указанного порога не должна восприниматься как гарантия отсутствия риска.

Сначала определите свою роль и применимость правила

В этой статье под подрядчиком понимается компания или предприниматель, которые привлекают самозанятых через платформу для выполнения своих заказов. Если вы сами выступаете исполнителем, сначала установите, кто является пользователем-заказчиком в конкретных отношениях.

Проверьте четыре условия:

  • Статус площадки. Относится ли она к посредническим цифровым платформам в смысле применимого законодательства? Одного рекламного описания сервиса недостаточно.
  • Стороны заказа. Кто заказывает работу у самозанятого: ваша компания, конечный клиент или другой участник?
  • Предмет заказа. Выполняет ли самозанятый работы или оказывает услуги, к которым относится рассматриваемый критерий?
  • Сфера деятельности. Попадает ли конкретная работа в перечень постановления?

По обзору ConsultantPlus, среди охваченных сфер есть строительство, складская и вспомогательная транспортная деятельность, производство пищевых продуктов, общепит, образование и ИТ. Это не полный перечень, поэтому принимать решение только по этому перечислению не стоит.

Статья 23 Федерального закона от 31.07.2025 № 289-ФЗ устанавливает вступление закона в силу с 1 октября 2026 года. Но дата вступления закона сама по себе не отвечает на вопросы о статусе конкретной площадки и применении критерия к вашим заказам. Для проверки подготовьте условия платформы, договоры и описание фактической работы.

Как проверить часы по графику

Для внутреннего контроля удобнее учитывать нагрузку отдельно по каждой паре «самозанятый — пользователь-заказчик». Не объединяйте автоматически часы, которые исполнитель отработал для разных компаний через одну площадку.

Соберите плановую и фактическую нагрузку

По каждому исполнителю подготовьте:

  • идентификатор исполнителя и заказчика на платформе;
  • задания и даты их выполнения;
  • запланированное время;
  • сведения о фактическом начале и окончании работы, если они доступны;
  • документы о выполнении и приёмке;
  • пояснения к отменам, переносам и расхождениям.

Это рекомендуемый состав внутреннего учёта, а не установленный постановлением обязательный способ расчёта.

План показывает будущую нагрузку, но не подтверждает, что работа состоялась. Поэтому сопоставляйте расписание с заданиями, отметками платформы, актами и перепиской. Выплаты могут помочь найти расхождения, но не стоит автоматически переводить сумму вознаграждения в часы.

Если документы расходятся, сохраните первоначальные сведения и отдельно разберитесь в причине. Исправление записи должно отражать фактическую ситуацию, а не создавать нужный итог.

Проверяйте каждый последовательный шестимесячный период

Сведите часы по месяцам, затем просмотрите последовательные отрезки по шесть месяцев: с первого по шестой, со второго по седьмой и далее. Это позволит заметить устойчивую нагрузку, которую не видно по одному месяцу.

Сравнивайте показатель каждого месяца с формулировкой «более 60 часов», приведённой в обзоре. Не заменяйте её на «60 часов и более» и не подменяйте помесячную проверку средним значением за полгода.

Если в одном из месяцев порог не превышен, это существенно для предварительной оценки непрерывного периода. Но окончательный вывод о соблюдении критерия требует проверки полного текста постановления и правил расчёта.

Отдельно уточните, как учитывать периоды до 1 октября 2026 года. Из самой даты вступления правила в силу нельзя вывести, какие месяцы должны войти в первый расчёт.

Что проверить помимо количества часов

Проверка систематичности по специальному критерию и оценка характера отношений — разные задачи. Не стоит считать, что уменьшение часов само по себе решает вопрос о трудовых отношениях.

Посмотрите, совпадают ли договор и реальная организация работы:

  • Исполнитель принимает отдельный заказ или обязан постоянно выполнять текущие поручения?
  • График нужен для согласования конкретной работы или фактически задаёт обязательный режим присутствия?
  • Понятны ли объём, срок, цена и порядок приёмки каждого заказа?
  • Что фиксируют документы: выполненную работу или только время нахождения на объекте?
  • Отражает ли договор действительную самостоятельность исполнителя?

Эти вопросы нужны для содержательной проверки, а не для поиска подходящих формулировок. Если работа фактически требует постоянного подчинения графику и выполнения регулярных обязанностей, передайте договоры и описание процесса юристу для оценки подходящей модели отношений.

Название договора, статус плательщика НПД и формулировка «оказание услуг» не должны заменять анализ того, как организована работа.

Что делать, если нагрузка приближается к порогу

Сначала проверьте данные и будущие заказы. Возможно, в графике остались отменённые задания или, наоборот, не отражена фактическая работа. Затем определите причину постоянной нагрузки: отдельные проекты следуют друг за другом или исполнитель закрывает устойчивую потребность в регулярной работе.

В условной ситуации, когда самозанятый несколько месяцев подряд выполняет заказы для одной компании и на следующий месяц запланирована сопоставимая нагрузка, полезно:

  1. Сверить фактические часы с документами.
  2. Проверить применимость постановления к платформе, сторонам и виду работ.
  3. Оценить следующий шестимесячный период с учётом планируемых заданий.
  4. Разобрать с юристом не только расчёт, но и фактическую организацию работы.
  5. При необходимости изменить модель сотрудничества, а не только расписание.

Не сокращайте учтённые часы при сохранении прежней фактической нагрузки. Такая корректировка не устраняет расхождение между документами и реальной работой.

Что подготовить для юридической оценки

Передайте специалисту договор с исполнителем, условия работы платформы, описание заказов, помесячную нагрузку, акты и примеры рабочих поручений. Отдельно опишите, кто назначает время работы, как исполнитель принимает задания и что происходит при отказе от заказа.

Попросите проверить конкретные вопросы:

  • распространяется ли постановление № 760 на вашу ситуацию;
  • кто считается пользователем-заказчиком;
  • какое время включается в расчёт и чем его подтверждать;
  • как определяется последовательный шестимесячный период;
  • учитывается ли работа до 1 октября 2026 года;
  • какие правовые последствия возникают при выполнении критерия.

Практический результат такой проверки — не отметка «часы в пределах нормы», а обоснованное решение о том, соответствует ли выбранная модель сотрудничества реальной работе и применимым требованиям.